标书制作流（liú）程是招投（tóu）标（biāo）活动（dòng）中的重要一环，本期总结整理了各项投标人强调投标（biāo）响应（yīng）中应注意的事（shì）项，投标人应对自己的投标（biāo）材料（liào）和行为（wéi）负责。提醒事项如下：

一封面

(一（yī）) 封面格（gé）式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是（shì）否有错字（zì）。

(二) 封面标段是否与所投（tóu）标段一致。

二、 目录（lù）

(三) 目录内容从顺序到文字表述（shù）是否（fǒu）与招（zhāo）标文件（jiàn）要求一致。

(四) 目（mù）录编号、页码（mǎ）、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一（yī）致。(五) 建议（yì）将《评标（biāo）索（suǒ）引表》放到投标文件的（de）第一（yī）个章节。

三（sān）、 评（píng）标索引（yǐn）表

(六) 此份文件非常重要，投标人务必仔细制（zhì）作，且此（cǐ）文（wén）件应该为标书装（zhuāng）订之前的最后一个检查项，其他所有内容完成检查后，再检查此项内容，因（yīn）为有（yǒu）可能（néng）在（zài）修改其他内容时会（huì）对（duì）导致页码（mǎ）变更。

四、 资（zī）格审（shěn）查条款（kuǎn）

(七) 资格审（shěn）查是全部条款必须（xū）完全满足或者满足且优于的（de），一（yī）旦出现问（wèn）题或瑕疵（cī）将可（kě）能导（dǎo）致投标无效，请各投标（biāo）人（rén）严（yán）格按照招（zhāo）标文件要求（qiú）提供，请仔细阅读招（zhāo）标文件中的（de）每一个文字。

(八) 对提供的营业执照、资质证（zhèng）书等所有资质（zhì）类（lèi）文件进（jìn）行（háng）仔细（xì）核查：对于有有效期的，需（xū）要核查是否在有效期内；对于有认证范（fàn）围的（de），需（xū）要核查投标（biāo）标的或服务团队（duì）是（shì）否在认证范围。

各投（tóu）标（biāo）人在提供（gòng）这类（lèi）文件的（de）时候，一般上面会有（yǒu）“仅适用于XX项目”等的字样，请仔细核查，若上面的文字与（yǔ）本项目不（bú）符（fú），需要进行替（tì）换。

(九（jiǔ）) 法人身份证明及法（fǎ）人授权函：招标文件（jiàn）中对（duì）给出这两个文件的模板，请务（wù）必按照模（mó）板要求提供（gòng），有（yǒu）如下注意（yì）事项：

第一， 法人身份证明上面是法人签（qiān）字或（huò）法人签字章，不是被授（shòu）权人签字，切勿（wù）签错，且应该在该授权函指（zhǐ）定的地方签字，一般会有一条下划线；

第（dì）二（èr）， 此处一般会用到法人身份证复印件，做（zuò）标书的时（shí）候一定要注意（yì）去掉与本项目无关的（de）信息，比如：直（zhí）接在其他项目投标（biāo）文（wén）件（jiàn）中摘用（yòng）的时候，去掉“仅适（shì）用（yòng）于XX项目（mù）”字样；

第三， 对于签字再次强调一下，务必（bì）是法人本人签字，或者投（tóu）标人公司（sī）经过（guò）备案的法人（rén）签字章（zhāng），切勿存在侥幸心理，使用代签等方式，一旦发现，可能会导致（zhì）投标无效。

第四， 法人授（shòu）权（quán）函，这里面签字的注意事（shì）项与上述三点相同，还需要再（zài）加一点注意事（shì）项：授权的时（shí）间范（fàn）围，不（bú）仅要涵盖本次（cì）投标的有效期（qī），投（tóu）标文件的（de）所（suǒ）有签（qiān）字日期一（yī）定也要在授权期限（xiàn）内（nèi）。比如（rú）：授权期限范围是1月2日-2月（yuè）2日，但投标报价上面的报价日期写的（de）是1月1日（rì），这（zhè）样的情况有可（kě）能导致投标无效。

(十（shí）) 业绩证明材料是（shì）否按要求（qiú）完整（zhěng）提供。例如（rú）：合同签字盖（gài）章（zhāng）是否齐（qí）全，签（qiān）署时间在招（zhāo）标文件（jiàn）要求（qiú）之内（nèi），合同的关键内容提供完整等。

“合同（tóng）签字盖（gài）章是（shì）否（fǒu）齐全”：至（zhì）少大签页（yè）签字盖章齐全，如果其他页面也有需要签字盖章（zhāng）的，也务必保（bǎo）证签字盖章齐全；

“签（qiān）署时（shí）间在招标文件要（yào）求之内”：指（zhǐ）合（hé）同大签页上（shàng）面一定要有（yǒu）日期（qī），且日期应该在资格条件（jiàn）业绩要求中的“在（zài）XX年XX月XX日-XX年XX月XX日”范围内；

“合同的关键内容提供完整（zhěng）”：一般案例

五、 报价文件

(十七) 最高限价：投标报价不（bú）能超过最高限价（jià），且投标人一定要注（zhù）意最高限价是含税的还是（shì）不含税的，不要搞错（cuò），从而导致投标报（bào）价超过最高（gāo）限价。

(十八) 签字盖章：报价文件是投标的核心（xīn）文件，所（suǒ）以对签（qiān）字（zì）盖（gài）章（zhāng）要求非常严格（gé），基本每一页上（shàng）都有要求（qiú）签字或盖（gài）章、签（qiān）字且盖（gài）章的地（dì）方，投标人（rén）一（yī）定按要求进（jìn）行（háng）。在此文件（jiàn）上，请投（tóu）标人进行多人、多次检查，务（wù）必保证无任（rèn）何（hé）问题。

(十九) 唱价表金额（é）、报价汇总表金额（é）、报价明细表金额是否严（yán）格一致（zhì），包含尾数及大小写。此处经常（cháng）会发生（shēng）问（wèn）题，比（bǐ）如：投标文件密封之（zhī）前（qián），需要对（duì）投标（biāo）报价进行修改，结果只修改了唱价表，未修改明（míng）细表和汇（huì）总表；因保（bǎo）留小数位的（de）ROUND问题，导致明细表与汇总表有（yǒu）尾差。

(二（èr）十) 税率：招标人（rén）一般不会对税率有严（yán）格的要求，但投标人报价时，必须考虑标的的性质以及自身（shēn）的企业性质，比（bǐ）如：货物采购，报6%的税肯定是不对的；投标人自身是小规（guī）模（mó）纳税人等各类情况。如果投标人制（zhì）作标书的（de）人员对此方面（miàn）不是特别了解，请（qǐng）务必（bì）与公司的财务人员做好沟通。

(二十一) 报价明细：一些项目会有（yǒu）按（àn）配（pèi）置（zhì）报价、按功能模块报价等情况，如果招标（biāo）文件中已经列（liè）出了明细，投（tóu）标人切勿进（jìn）行任何（hé）修订，按模（mó）板报价，如果招标文件（jiàn）中没有列出，需要投标（biāo）人自（zì）行在招标（biāo）文件（jiàn）技（jì）术规范书或者其他文（wén）件中自行摘（zhāi）录（lù）的，一（yī）定要（yào）仔（zǎi）细摘录，不要有（yǒu）遗漏，且注意摘录（lù）的颗粒度要统一，不（bú）要一条报价明细是技术规范书（shū）的一句话（huà），另外一条报价明细是技术规范（fàn）书的一个自然（rán）段。对于按照配置报价的情（qíng）况，配置明（míng）细一（yī）定要（yào）罗列清楚，尽量的细致一些，防（fáng）止（zhǐ）造成配置缺漏。

对于按照人天报价且招标文件（jiàn）中对实施项目人员数量以（yǐ）及工期（qī）有要求的情况，投标人一定要仔细进行（háng）计算。

比（bǐ）如：招标文件要求工期为10天，投标文件中承诺的服务人员数（shù）量（liàng）为（wéi）10人，但总（zǒng）人（rén）天为110人天，这（zhè）样算下来（lái），工（gōng）期为11天，大于（yú）招标文件的10天工期（qī）要求。

特别是要求对工期出具（jù）承诺函或（huò）工期为不可偏（piān）离条款或工期为评分标准（zhǔn）的时候，一定要注意。

(二（èr）十二) 报价文件的密封。报（bào）价文件的密封要求（qiú）一（yī）般（bān）会单独做出要求，特别是对唱价文件，所以密（mì）封的时候一定要注意。比如（rú）要求唱价文件单（dān）独密封的，一定不能将唱价文件（jiàn）与投标文件的其他部分密（mì）封在（zài）一起。

六、 承诺（nuò）函

(二十（shí）三) 一些项（xiàng）目对于比较重（chóng）要的内容，需要投（tóu）标人做出（chū）单（dān）独的承诺函，且承诺函的内容有可能与招标文件的（de）内容

八、 仔细阅读招（zhāo）标文件的要（yào）求，如有疑问（wèn）请务必及时咨询招标文件中的招标代理（lǐ）联（lián）系人（rén），不要（yào）自（zì）行（háng）理解。